Trước ngày dọn sang văn phòng mới, việc đầu tiên nhiều doanh nghiệp lo là lễ vật cúng chuyển văn phòng gồm những gì. Bài này liệt kê đầy đủ mâm cúng, cách bày và toàn bộ việc cần chuẩn bị.
Riêng bài văn khấn, xem ở bài văn khấn cúng nhập trạch văn phòng mới – có hai bài khấn đầy đủ để chép ra giấy.
Có bắt buộc phải cúng không?
Không bắt buộc. Đây là phong tục, tùy niềm tin và nếp của từng công ty.
Theo quan niệm dân gian, mỗi khu đất đều có Thổ Công, Thổ Địa cai quản, nên khi đến nơi mới thì làm lễ báo và xin phép. Ngoài ý nghĩa tâm linh, buổi lễ cũng là dịp cả công ty tụ họp sau một đợt dọn dẹp mệt.
Mâm lễ cúng chuyển văn phòng gồm những gì?
Phần hương hoa
- Lọ hoa tươi – thường dùng hoa cúc, hoa đồng tiền hay lay ơn
- Mâm ngũ quả
- Nhang (hương), đèn cầy hoặc nến – thường một cặp
- Trầu cau
- Gạo, muối – mỗi thứ một đĩa nhỏ
- Trà, rượu trắng, nước sạch – mỗi loại ba chén
Phần đồ mặn hoặc chay
Chọn một trong hai, tùy nếp công ty:
- Mặn: bộ tam sanh (thịt luộc, tôm luộc, trứng luộc), hoặc gà luộc nguyên con, hoặc heo quay với công ty lớn.
- Chay: xôi, chè, bánh kẹo, trái cây.
Kèm thêm đĩa xôi hoặc cháo trắng, và bánh kẹo để sau lễ chia cho nhân viên.
Phần vàng mã
Ra tiệm vàng mã hỏi “bộ dành cho lễ nhập trạch, khai trương” là họ soạn sẵn. Thành phần thay đổi theo từng vùng, không cần cứng nhắc.
Quy mô mâm cúng tùy điều kiện
Không có quy chuẩn bắt buộc, và mâm to không đồng nghĩa thành tâm hơn:
- Công ty nhỏ, văn phòng vài người: hoa, trái cây, nhang đèn, trầu cau, xôi chè là đủ.
- Công ty vừa: thêm bộ tam sanh hoặc gà luộc.
- Công ty lớn: có thể làm heo quay và mời đối tác dự cùng.
Cách bày và vị trí đặt mâm
- Đặt mâm gần cửa chính hoặc giữa sảnh, quay mặt ra cửa.
- Kê bàn cao, trải khăn sạch, không đặt trực tiếp xuống sàn.
- Hoa bên phải, mâm quả bên trái theo hướng nhìn từ trong ra.
- Nhang đèn đặt phía trước, đồ mặn ở giữa.
- Dọn sạch khu vực đặt mâm trước đó, không để thùng đồ ngổn ngang xung quanh.
Trình tự buổi lễ
- Bày lễ vật, người đứng khấn ăn mặc chỉnh tề.
- Thắp nhang và đèn.
- Đọc bài văn khấn, nêu rõ tên công ty và địa chỉ mới.
- Đợi nhang tàn, bái tạ, rồi mới hóa vàng. Khi vàng sắp cháy hết thì rưới chút rượu cúng lên.
- Rắc gạo muối trước cửa, hạ lễ và chia lộc cho nhân viên.
Ai đứng khấn: thường là người đứng đầu công ty. Nếu vắng mặt, người được uỷ quyền đứng thay cũng được.
Những việc cần chuẩn bị trước đó
Chốt ngày giờ sớm
Nhiều công ty xem ngày hợp tuổi người đứng đầu – tham khảo kinh nghiệm xem ngày đẹp chuyển nhà.
Nhưng chuyển văn phòng còn bị ràng buộc bởi một thứ khác: giờ được phép dùng thang máy của toà nhà, thường chỉ ngoài giờ hành chính hoặc cuối tuần. Chọn được ngày đẹp mà toà nhà không cho chuyển đồ giờ đó thì cũng bằng không.
Đăng ký với ban quản lý cả hai đầu
- Đăng ký thang máy và giờ bốc dỡ ở cả toà nhà cũ và toà nhà mới.
- Hỏi về tiền ký quỹ thang máy – nhiều toà nhà thu khoản này và trả lại sau khi kiểm tra không hư hỏng.
- Hỏi luôn có được thắp hương và hóa vàng trong toà nhà không. Nhiều toà nhà văn phòng cấm lửa và khói vì quy định phòng cháy – nếu vậy phải hóa vàng ở khu vực riêng do toà nhà chỉ định.
Dọn sạch văn phòng mới trước
Nên lau dọn và mở cửa cho thoáng trước ngày làm lễ. Văn phòng để trống lâu thường bí và có mùi ẩm.
Mang đồ đang dùng vào trước
Theo tục, nhiều người đưa bàn ghế, máy móc đang dùng ở chỗ cũ vào trước thay vì sắm toàn đồ mới – ý nghĩa mang theo công việc đang chạy sang nơi mới.
Báo lịch cho bên vận chuyển
Chốt giờ rồi thì báo sớm, vì ngày đẹp và cuối tuần thường kín lịch. Xem dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói.
Mấy lưu ý cuối
- Phong tục và lễ vật khác nhau theo từng vùng. Bài này chỉ mang tính tham khảo, cứ theo nếp ở địa phương mình.
- Nếu công ty có bàn thờ Thần Tài – Thổ Địa, xem thêm thủ tục chuyển bàn thờ.
- Đừng để việc sắm lễ lấn át việc chính là sắp xếp để nhân viên sớm làm việc được ở chỗ mới.
Cần khảo sát và báo giá, gọi hotline 0888 889968 hoặc tổng đài 0888 889968.