Dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói tại TPHCM
Chuyển văn phòng không chỉ là khiêng bàn ghế. Hồ sơ, máy chủ, hệ thống mạng và mặt bằng cũ đều phải có người lo. Chúng tôi nhận trọn cả bốn hạng mục.
Nhận báo giá chuyển văn phòng
Điền địa chỉ văn phòng cũ và mới, chúng tôi gọi lại kèm phương án và mức giá.
Điều làm nên dịch vụ chuyển văn phòng của chúng tôi
Sáu điểm doanh nghiệp quan tâm nhất khi chọn đơn vị chuyển văn phòng.
Không gián đoạn kinh doanh
Nhận chuyển buổi tối, cuối tuần và ngày lễ, không phụ thu. Thứ hai văn phòng mới đã chạy được bình thường.
Hồ sơ, chứng từ được đánh dấu riêng
Thống kê tài sản chi tiết, phân loại và đánh dấu từng thùng theo phòng ban nên không nhầm lẫn hay thất thoát giấy tờ.
Có tổ IT và điện lạnh đi cùng
Tháo và đấu lại máy tính, mạng, điện thoại, máy in, máy photo, máy lạnh — bạn không phải gọi thêm bên thứ ba.
Nhận luôn hoàn trả mặt bằng
Tháo bảng hiệu, vách kính, trần thạch cao, sơn trét và vệ sinh để trả mặt bằng đúng hiện trạng ban đầu.
Đền bù 100%, hợp đồng pháp lý
Hợp đồng có dấu đỏ pháp nhân, ghi rõ hạng mục và điều khoản đền bù 100% nếu hư hỏng hay thất thoát.
Khảo sát và báo giá miễn phí
Nhân viên tới tận văn phòng đếm đồ, gửi báo giá qua email rồi mới ký hợp đồng. Không nhận tiền cọc trước.
Bảng giá chuyển văn phòng trọn gói
Tham khảo nhanh trước khi gọi khảo sát. Giá chưa bao gồm 10% VAT và phí cầu đường.
1. Cước thuê xe tải theo quãng đường
| Loại xe | Giá mở cửa (10km đầu) | Từ 11 – 44km | Từ 45km trở lên | Thời gian chờ |
|---|---|---|---|---|
| Xe 500kg | 275.000đ | 14.000đ/km | 13.000đ/km | 77.000đ/giờ |
| Xe 750kg | 330.000đ | 15.000đ/km | 14.000đ/km | 77.000đ/giờ |
| Xe 1,5 tấn | 440.000đ | 17.000đ/km | 15.000đ/km | 110.000đ/giờ |
| Xe 1,9 tấn | 550.000đ | 22.000đ/km | 19.000đ/km | 132.000đ/giờ |
| Xe 2 tấn | 770.000đ | 33.000đ/km | 21.000đ/km | 220.000đ/giờ |
Vuốt ngang để xem đủ bảng
Số km tính theo đồng hồ do Sở Giao thông Vận tải niêm phong, hoặc theo bản đồ vệ tinh. Lưu ý xe tải chỉ được lưu thông nội thành sau 9h00.
2. Chi phí nhân công bốc xếp 2 đầu
| Trọng tải xe | Chi phí bốc xếp 2 đầu |
|---|---|
| Xe 500kg | 220.000đ/xe |
| Xe 750kg | 220.000đ/xe |
| Xe 1,5 tấn | 440.000đ/xe |
| Xe 1,9 tấn | 660.000đ/xe |
| Xe 2 tấn | 880.000đ/xe |
Vuốt ngang để xem đủ bảng
Áp dụng khi chỉ thuê xe kèm nhân công. Gói chuyển văn phòng trọn gói đã bao gồm khoản này.
3. Vật tư và hạng mục phát sinh
| Hạng mục | Chi phí |
|---|---|
| Thùng carton | Miễn phí |
| Màng PE bọc đồ đạc | Miễn phí |
| Băng keo | Miễn phí |
| Bịch xốp | Miễn phí |
| Công tháo lắp máy lạnh | 110.000đ/máy |
| Tháo lắp bàn, ghế, tủ, kệ | Tùy đồ đạc và số lượng |
| Bốc xếp cầu thang bộ | Tùy đồ đạc và số tầng lầu |
| Hoàn trả mặt bằng | Báo giá riêng sau khảo sát |
Vuốt ngang để xem đủ bảng
Mọi hạng mục phát sinh đều được báo và thống nhất trước khi làm.
Báo giá cuối cùng theo từng công trình cụ thể, phụ thuộc diện tích văn phòng và khối lượng đồ đạc. Gọi 0888 889968 để được khảo sát miễn phí.
Quy trình chuyển văn phòng chuyên nghiệp
Từ lúc gọi tới lúc nhân viên ngồi làm việc được ở chỗ mới.
Tiếp nhận thông tin
Hotline 0888 889968 ghi nhận nhu cầu và hẹn lịch khảo sát. Văn phòng ít đồ có thể báo giá ngay qua điện thoại.
Khảo sát, báo giá và ký hợp đồng
Nhân viên tới tận văn phòng đếm đồ, xem quãng đường và yêu cầu riêng, gửi báo giá qua email rồi hai bên ký hợp đồng.
Thực hiện chuyển văn phòng
Đội chuyển dọn có mặt từ 8h00, xe tải tới sau 9h30 theo quy định lưu thông. Phân loại, tháo dỡ, đánh dấu và bao bọc từng hạng mục dưới điều hành của tổ trưởng.
Lắp đặt lại tại văn phòng mới
Tổ IT đấu lại máy tính, mạng, máy in, máy photo. Tổ điện lạnh lắp lại máy lạnh. Bàn ghế tủ kệ được sắp đúng sơ đồ chỗ ngồi.
Nghiệm thu và thanh toán
Kiểm tra số lượng, thẩm định chất lượng tài sản đã bàn giao rồi mới thanh toán và thanh lý hợp đồng.
Giá đã bao gồm — và chưa bao gồm
Rõ từ đầu để doanh nghiệp biết mình đang trả tiền cho những gì.
- ✓ Khảo sát tận văn phòng và báo giá qua email
- ✓ Thùng carton, màng PE, túi khí, mút xốp, băng keo
- ✓ Phân loại và đánh dấu hồ sơ, chứng từ theo phòng ban
- ✓ Tháo dỡ bàn, ghế, tủ, kệ; bọc mền cho sofa
- ✓ Tháo và đấu lại máy tính, mạng, máy in, máy photo
- ✓ Bốc xếp 2 đầu và xe tải chuyên dụng
- ✓ Lắp đặt và sắp xếp lại theo sơ đồ chỗ ngồi
- ✓ Làm ngoài giờ, cuối tuần, ngày lễ không phụ thu
- × Tháo lắp máy lạnh (110.000đ/máy)
- × Hoàn trả mặt bằng — báo giá riêng sau khảo sát
- × Thuế VAT 10% và phí cầu đường
Những điều nên biết trước khi chuyển
Vì sao doanh nghiệp không nên tự chuyển văn phòng?
Chuyển văn phòng là việc hầu như công ty nào cũng ngại. Ba rủi ro lớn nhất khi tự làm:
- Hỏng thiết bị — nhân viên văn phòng không quen tháo ráp máy móc, thiết bị điện tử và nội thất liền khối.
- Thất thoát hồ sơ — giấy tờ, chứng từ không được phân loại và đánh dấu thì rất dễ lẫn hoặc mất.
- Gián đoạn công việc — chi phí thời gian chết thường lớn hơn nhiều so với tiền thuê dịch vụ.
Nên thuê trọn gói khi
- Văn phòng từ 15 nhân sự trở lên
- Có máy chủ, hệ thống mạng, máy photo lớn
- Phải trả mặt bằng đúng hiện trạng
- Không được phép nghỉ làm để dọn
Có thể tự làm khi
- Văn phòng nhỏ dưới 10 người, ít thiết bị
- Chỉ có bàn ghế rời, không có vách ngăn
- Khoảng cách gần, đi được nhiều chuyến
- Có nhân sự rảnh hỗ trợ đóng gói
Bốn hạng mục trong một lần chuyển văn phòng
Một lần chuyển văn phòng trọn gói được chia thành bốn hạng mục, doanh nghiệp chọn hạng mục nào thì trả tiền hạng mục đó:
- Hạng mục văn phòng — phân loại đồ dùng và hồ sơ, đóng thùng carton có đánh dấu, tháo dỡ bàn ghế tủ kệ, bọc mền và màng PE cho sofa, bốc xếp và lắp lại.
- Hạng mục IT — tháo và đấu lại máy tính, mạng điện thoại, mạng internet, máy in, máy photocopy.
- Hạng mục điện lạnh — tháo, chuyển và lắp lại máy lạnh đứng và treo tường.
- Hạng mục hoàn trả mặt bằng — tháo bảng hiệu, hộp đèn, vách kính, trần thạch cao, sơn trét và vệ sinh dọn rác.
Hãy báo trước nếu toà nhà giới hạn giờ dùng thang máy hoặc yêu cầu đăng ký với ban quản lý. Đây là lý do phổ biến nhất làm lịch chuyển bị đẩy sang hôm sau.
Nên chuyển văn phòng vào ngày nào?
Nhiều doanh nghiệp muốn xem ngày trước khi chuyển. Nếu bạn quan tâm, hai căn cứ thường được dùng là:
- Chọn ngày hoàng đạo — ngày được xem là tốt để khởi sự việc lớn.
- Chọn ngày hành Kim hoặc hành Thủy — hai hành tượng trưng cho tiền tài và tài lộc.
Về mặt vận hành, chuyển vào chiều thứ Sáu hoặc thứ Bảy là hợp lý nhất: đội có trọn cuối tuần để lắp đặt và đấu nối, sáng thứ Hai nhân viên vào là ngồi làm việc được ngay.
Thực tế, yếu tố quyết định nhiều nhất vẫn là lịch làm việc của công ty và quy định của toà nhà, chứ không phải ngày đẹp.
Hình ảnh dịch vụ chuyển văn phòng
Cam kết ghi trong hợp đồng
Hợp đồng có dấu đỏ pháp nhân
Hợp đồng vận chuyển đủ cơ sở pháp lý, đóng dấu đỏ pháp nhân công ty, ghi rõ từng hạng mục đã thống nhất.
Đền bù 100% giá trị tài sản
Hư hỏng hay thất thoát trong quá trình chuyển đều được đền bù theo giá trị thực tế của tài sản.
Làm việc đúng giờ
Đúng giờ đã hẹn trong hợp đồng. Đội có mặt từ 8h00 để đóng gói trước khi xe tải được phép vào nội thành.
Thống kê và nghiệm thu đầy đủ
Thống kê tài sản đầy đủ trước khi chuyển, kiểm đếm lại khi bàn giao rồi mới thanh lý hợp đồng.
Câu hỏi thường gặp
Những câu doanh nghiệp hỏi nhiều nhất trước khi đặt dịch vụ chuyển văn phòng.
Chi phí chuyển văn phòng khoảng bao nhiêu?
Giá phụ thuộc số lượng đồ đạc, số nhân công, quãng đường và các hạng mục kèm theo như IT hay hoàn trả mặt bằng. Bảng giá trên trang là mức tham khảo; con số chính xác có sau khi khảo sát.
Chuyển văn phòng mất bao lâu?
Tùy khối lượng đồ đạc của công ty. Chúng tôi sắp xếp đủ nhân sự để hoàn tất trong một lượt, phần lớn văn phòng vừa xong trong ngày.
Dùng dịch vụ thì nhân viên có phải tự đóng đồ không?
Không. Nhân viên của bạn không phải đóng gói hay tháo lắp bất cứ thứ gì — đội của chúng tôi làm toàn bộ. Bạn chỉ cần cử người giám sát và giữ riêng tài liệu mật.
Khảo sát trước khi chuyển có mất phí không?
Hoàn toàn miễn phí. Nhân viên tới tận văn phòng đếm đồ, chụp hiện trạng rồi gửi báo giá qua email, bạn cân nhắc sau cũng được.
Có phải ký hợp đồng và đặt cọc trước không?
Có ký hợp đồng vận chuyển để đảm bảo quyền lợi hai bên, nhưng chúng tôi không nhận tiền cọc trước. Thanh toán sau khi nghiệm thu xong.
Có nhận chuyển buổi tối hoặc cuối tuần không?
Có, và đây là lựa chọn phổ biến nhất. Làm ngoài giờ không phụ thu, giúp công ty không mất ngày làm việc nào.
Có nhận hoàn trả mặt bằng văn phòng cũ không?
Có. Đây là một hạng mục riêng, gồm tháo bảng hiệu, hộp đèn, vách kính, trần thạch cao, sơn trét và vệ sinh. Báo giá riêng sau khi khảo sát hiện trạng.
Máy chủ và hệ thống mạng ai đấu lại?
Có tổ IT riêng đi cùng, tháo và đấu lại máy tính, mạng internet, mạng điện thoại, máy in và máy photocopy ở văn phòng mới.
Dịch vụ liên quan
Cần báo giá cho văn phòng của bạn?
Gọi trực tiếp hoặc để lại số, chúng tôi tới khảo sát và gửi báo giá qua email.
Yêu cầu khảo sát miễn phí